Offre d’emploi: assistant·e administratif·ve 

Nouvelles - 21 février 2024

FrancoFaune est à la recherche d’une personne enthousiaste et dynamique pour compléter son équipe au poste d’assistant·e administratif·ve à partir d’avril 2024. 

FrancoFaune  

Secteur d’activités: secteur culturel, production de concerts, animateur·rice de réseaux culturels, structure d’accompagnement artistique

Description: Dédié à la biodiversité musicale et aux « espèces musicales en voie d’apparition », FrancoFaune fait la promotion de la scène francophone belge. 

Le Festival FrancoFaune compte une cinquantaine de concerts dans une quinzaine de lieux en octobre à Bruxelles. 

Le Parcours FrancoFaune accompagne chaque année trois artistes de la scène francophone belge via des résidences, du conseil et de la programmation. 

FrancoFaune est aussi présent dans de nombreux réseaux professionnels belges, européens et internationaux.

Le poste

L’assistant·e administratif·ve travaille en étroite collaboration avec la direction administrative et financière de l’ASBL.

Principales responsabilités : 

  • Comptabilité : classement, encodage et relation avec le bureau comptable
  • Suivi des factures reçues et émises et de la TVA
  • Suivi des prestations du personnel en relation avec le secrétariat social
  • Suivi des contrats avec les artistes et partenaires en amont du festival
  • Gestion de la billetterie pendant le festival 
  • Suivi des décomptes de coproduction après le festival
  • Appui à la préparation, à la rédaction et à la clôture de dossiers de subventions

Profil 

Compétences techniques

  • Une expérience significative dans un poste similaire
  • Solides compétences en administration et bureautique
  • Bonnes connaissances en comptabilité et aisance avec les chiffres
  • Bonne connaissance des pouvoirs publics, du système institutionnel belge et des spécificités administratives liées aux ASBL
  • Maîtrise de la suite Office et en particulier d’Excel et des tableurs partagés. La maîtrise des tableaux croisés dynamiques est un vrai plus
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé

Compétences humaines

  • Sens des responsabilités, rigueur et précision, capacité d’adaptation
  • Forte capacité à travailler en équipe et à communiquer
  • Excellent sens de l’organisation dans la réalisation des multiples tâches et bonne capacité à gérer priorités et calendriers 
  • Bon sens de la communication écrite et orale envers les partenaires extérieurs
  • Bonne capacité à travailler sous pression et être orienté·e solution 
  • Un intérêt particulier pour le secteur musical belge est un plus

L’expérience, le savoir-faire et la motivation sont plus importants qu’un diplôme. FrancoFaune s’engage dans l’égalité des chances et la diversité. En cas de candidatures équivalentes, la priorité sera donnée aux profils (genre, origine, âge…) sous-représentés au sein de l’institution. 

Modalités pratiques : 

Organisme employeur : FrancoFaune ASBL

Régime : mi-temps – 19h/semaine

Type de contrat : CDD de 9 mois en vue d’un CDI

Lieu de travail : Les bureaux de FrancoFaune sont situés à la Maison poème (Saint-Gilles)

Entrée en fonction : avril 2024

Tu te retrouves dans les valeurs et la mission de FrancoFaune et tu penses être la bonne personne pour ce poste ? Envoie-nous ton CV et une lettre de motivation adressée à Céline Magain avant le 4 mars à l’adresse jeveuxtravailler@francofaune.be

Nous te remercions déjà pour l’intérêt que tu portes à FrancoFaune. Ta candidature sera étudiée dans le respect de la stricte confidentialité par un comité de sélection en interne.

Contact : 

Céline Magain – jeveuxtravailler@francofaune.be